比如那一万多石的粮食,偌大一个粮仓,他只能挑选其中几袋查看稻谷,以免出现沙石充数。
比如一串串的永乐钱,他也只能选其中几串检查,看看有没有少了那么一两文钱。
时间过了一个上午,信虎和小田长利一起将内库合算了一遍。
他收起账本,来到池田恒兴面前说道:“池田大人,在下核算了一遍,内库物品和账本上的数目一样,准确无误。”
池田恒兴起身道:“那就好,我就不留在这了,告辞。”
信虎连忙欢送池田恒兴离开。
送走池田恒兴后,时间已经是中午了,居馆那边送来了午饭,信虎和纳户役的一众官吏在一间房内吃饭。
吃饭期间,信虎没有说话,等到大家都吃完了,信虎这才敲了敲桌岸,众人立马看向信虎,聆听上官教诲。
信虎说道:“诸位,我虽然是第一次担任纳户役头,在大家看来可能是外行,但是既然家主大人让我做了纳户役头,那我自然是要做好这份工作的。
我看到我们的记账方式不怎么样,所以我打算使用新的记账方式。”
下方官吏互相看了一眼,有紧皱眉头的,有的眼带嘲弄的,还有事不关己的。
小田长利倒是提醒道:“津田大人,自古以来,我们便是这么记账的,改用新的记账方式,只怕不妥。”
信虎没有反驳,他看向另外一人道:“那笔墨纸砚来。”
那名属官立马起身拿来了信虎要的东西。
信虎在账本上写着什么,然后说道:“以前我们的记账方式如同流水账一样,杂乱不堪。
从现在开始,大家要像我这样,画好一个表格,就是这样的表格。”
信虎拿起自己画好的表格给大家看。
小田长利可是老手了,他仔细一看,这个表格并不难理解,这右侧是内库各种物品名字,上侧则写仓储数量,出货数量,入库数量以及日期等等。
有了这个表格,仓库里物资调动就一目了然,这样就大大减少了他们的工作量,同时也可更好的监督贪污行为。