伍馨一边听着,一边在本子上记录着。等大家说完,她沉思片刻,说道:“我大概了解了,这确实是内部协调的问题。不过,我有个想法,咱们可以优化一下合作流程。”
说着,伍馨打开自己带来的资料,开始详细阐述自己的建议。“我们可以制定一个详细的工作进度表,明确每个部门在每个阶段的任务和时间节点。同时,设立一个协调小组,专门负责处理部门之间的沟通和分歧。这样既能提高工作效率,又能避免重复工作和责任推诿。”
合作方的工作人员们听着伍馨的建议,纷纷点头表示认同。但也有人提出了担忧:“伍小姐,您的建议听起来很不错,可实施起来恐怕有难度,毕竟涉及到多个部门的调整。”
伍馨微笑着说道:“我理解大家的担忧,但我们既然要推进项目,就必须做出改变。我会和大家一起努力,确保这个方案能够顺利实施。”
为了让大家更直观地了解,伍馨利用系统分析出的数据,向大家展示了优化流程后的预期效果。看到系统给出的清晰数据和前景分析,合作方工作人员们的眼神中多了几分信心。
之后的几天,伍馨几乎每天都泡在合作方公司。她与各个部门的负责人深入沟通,了解他们的困难和需求,不断完善优化方案。同时,她还加强了与合作方的沟通频率,每天都会询问项目的进展情况,及时解决出现的小问题。
然而,就在伍馨以为一切都在朝着好的方向发展时,新的问题又出现了。部分合作方虽然表面上认可了优化流程的建议,但在实际执行过程中,却依旧按照自己的节奏行事,导致项目进度并没有明显的提升。
伍馨得知这个情况后,再次来到合作方公司。她走进一间办公室,里面的工作人员正忙碌地打着电话,文件堆满了桌子,空气中弥漫着一股紧张的气息。伍馨走到一位负责人面前,轻声问道:“张经理,优化流程的方案为什么没有严格执行呢?”
张经理无奈地摇摇头:“伍小姐,我们也想执行,可有些员工觉得新流程太麻烦,还是习惯以前的方式。”
伍馨深吸一口气,说道:“张经理,我理解大家的习惯,但如果不做出改变,项目很难顺利推进。我们能不能组织一次培训,让大家深入了解新流程的优势和操作方法。”
张经理点头道:“伍小姐,您说得对,是我们工作没做到位。我这就安排培训。”