“我是听说你们东家找人算账,来帮忙算账的。”
“我们东家今天已经很忙了,有好几个有经验的老掌柜都来试过了,可那张掌柜实在是狡猾,这账还没算出来呢”店小二意思是,几个老掌柜都没算出,你一个姑娘家家的,能行吗,我们东家可没有时间陪你耗着,赶紧走人吧。
白水馨笑着说:“我小时候跟家父学过算术,因为感兴趣闲时又自己琢磨了一些方法,想着能不能用得上而已,如果不是有点本事我也不敢进来啊。“
”你可有几分把握?”站在楼上的朱老板说。“
”具体得让我看一眼账簿我才知道,不过一般查账都是讲究账单一致,也就让我看一眼试试而已,就算不会也不会耽搁多久的,可要是我会的话就可以省很多事了,朱老板何不让我一试呢?“白水馨说。
”好,拿一本账簿给她看看。”
”娘,你先在这坐一下,我看一下账簿。“身为受过高等教育的新世纪大学毕业出来的,也做了几年的文员,虽然没做过会计,但是算清古代账目白水馨还是有几分把握的。
翻了一下账簿,这张掌柜的记账方法用的是四柱计算法,既旧管 新收-开除=实在。”旧管“指的是期初余额,“新收”指的是本期增加数,“开除”指的是本期减少数,“实在”指的是期末余额。所以,所谓的实在就是酒楼的剩下的总钱数。这种计算方法,主家真实余下多少钱就是看掌柜的记账,而且这种单式记账法是一种简单又不完整的记账方法,它对酒楼的经济业务都只在一个账户中登记,一般只反映现金收付及人欠、欠人事项,而不反映现金收付及债权、债务对象。
而这个张掌柜确是狡猾,他不但每隔几天让酒楼亏一点钱,有一些收入也没有登记,有一些支出还时多时少,做生意嘛生意总有好坏的时候,一般大体都是赚的多,可这个张掌柜记账隔几天亏一点,让酒楼的收入总大概保持在一个月赚一百多两银子左右,而白水馨看这个酒楼就是淡季一个月都是有一百多收入的。
白水馨心里盘算了一下说:“朱老板,这账簿确是有问题,大概做的手脚就是通过收入不记账、多收少记或少付多记这些来隐瞒收入,想要把账本算出来要从以下这几方面入手,一是审查支出单位的账目和收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。二是支出账与库存账对照,看看是否存在差额,有差额的是否入账。三是酒楼的支出和入货的店的收入账相对照,看看有无差额,以便从中发现有没有多报支出。想整出来需要花的时间不少,而且还需要一些人的帮忙才行。”