列好树状结构,是类似提纲的一项工作,接下来制作项目排期表。
这是安排时间与人手的工具,明确好哪些项目需要优先启动,哪些可以放在后期,用色块分别标出紧急且重要、紧急非重要、重要非紧急、非重要非紧急,设时间条,卡死Deadline。
项与项的咬合关系,是否能做好搭配,随着时间条的完善,可以让项目成员一目了然。
本着既不能浪费时间,又不能浪费人力的设计理念,减少因前后衔接不当而造成的人员、时间轮空。在紧张的项目节奏中出现出其不意的轮空,并不是好事,就像鸣战鼓,一而战、再而衰、三而竭。
项目期间的放松,亦需要巧妙设计,在大分支节点完结时,设置一个小结激励鼓劲儿式的团体小憩,归总调整改善协调,并给全项目团队带来好消息。
大型项目周期员工的小憩其实很必要且重要,很大程度上,不得不说,这是做团队成员心理建设层面上的好时机,有些时候,要低头辛勤干活,有些时候,会想抬头看路。士气激励,很微观层面的细节,都能憾动起巨大的动能,催生势能,而这些会深刻影响后续项目分支的走势。
从一个长袖善舞型管理者角度出发,利用好项目过程中的小憩,要比项目完结后的那轮邀功、论功行赏有效能的多。事中激励,管理者能看到成员非常有质感的转变。
而项目结束后的事后激励,常起到保有优秀员工的目的,但有时也说不准,众多光环加身的员工,会有一轮自我与外界邀约带来的膨胀;而那些没有被激励的员工,相对出色的,难免心生计较,甚至心灰意冷。激励过后,往往会出现一些令管理者觉得事与愿违的情况,不过,下一个项目,永远是下一场战斗,招兵买马,调兵遣将事异时新,也无需过虑。
啃下树状结构图与排期表两块大骨头,接下来,要着手项目策划书的制作,这个亦需要套用模板,因为是初稿,很多能明确下来的资源尚欠缺,精美PPT中的炫酷图&表,暂时无法呈现,但华丽的辞藻,模板上一些标注好的项目点睛之处,要费心撰写,用文字营造出一种井井有条下的精妙绝伦感。
接下来迎来检查工作,做一切必要的不必要的检查,不要盲目自信,最少检查三遍,查漏补缺,检查与修正逻辑、语义、别字、字号、颜色、段落、文件大小与格式等等一系列会出现错误的地方。
最后阿松拟好了明早9:00定时发送的邮件和附件包,里面有项目策划书,项目树状结构图,以及排期表。拍上Laptop,轻声说,卞文轩,我对你应该是个很好的救火队员型老板以及擅用激励很有信心,第二季一定会很成功的!
抬眼看了看表,已是夜深近3点,阿松起身舒展了腰身,把音乐歌单换成蓝调Blues,第一首是Ray Charies的《Cry》,阿松放下了头发,倒了杯红酒,静静的听着。